Dohoda o vzájemné spolupráci

Maker Faire tvoříme společně. Aby se vedle sebe pohodlně vešly všechny projekty, návštěvníci si užili celý festival a produkce mohla připravit vše potřebné, potřebujeme, abychom všichni dodržovali domluvená pravidla.

Jedna židle, auto, prodlužovák nebo bageta navíc mohou působit jako maličkost. Když se ale podobně rozhodne více makerů, chybí vybavení, jídlo i prostor a festival přestává fungovat podle plánu. Proto prosíme: uvádějte přesné informace a organizační pokyny berte jako součást společné dohody.

1. Přihlášku vyplňte podle skutečnosti

Uveďte co nejpřesněji, kolik prostoru, stolů, židlí, elektřiny a dalšího vybavení opravdu potřebujete. Neobjednávejte si věci „pro jistotu“, ale nespoléhejte ani na to, že něco přidáme na místě.

Podle přihlášek kreslíme celý festival, plánujeme elektrické rozvody a objednáváme mobiliář i občerstvení. Jedna nepřesnost obvykle nevadí — třicet nepřesností už znamená desítky chybějících nebo zbytečně pronajatých kusů vybavení.

Pokud se vaše potřeby změní, dejte nám vědět co nejdříve. Později už nemusí být možné změnu zapracovat.

2. Držte se potvrzeného prostoru

Postavte svůj stánek v místě, rozměrech a orientaci, které jsme společně potvrdili. Layout počítá s každým centimetrem — větší nebo jinak otočený stánek může zasáhnout do prostoru dalších makerů, průchodů nebo bezpečnostních cest.

Potřebujete na místě něco změnit? Nejdřív se domluvte s naším týmem. Sami svůj stánek neposouvejte ani nezvětšujte.

Umístění a rozměry stánků zároveň plánujeme podle potřeb celého festivalu, a proto si vyhrazujeme právo layout upravit — klidně i na poslední chvíli, pokud si to vyžádá aktuální situace. O případné změně vás budeme informovat co nejdřív to půjde.

3. Organizační pokyny platí pro všechny

Časy příjezdu, pravidla parkování, povolené vjezdy, instalační trasy a pokyny venue vznikají podle možností konkrétního prostoru. Dodržujte je prosím i tehdy, když by jiné řešení bylo pro vás osobně pohodlnější.

Pokud je vjezd do haly zakázaný, nevjíždějte dovnitř ani „jen na chvíli“. Může jít o bezpečnostní pravidlo, podmínku pronajímatele nebo cestu, kterou potřebují používat ostatní.

Přihláškou na Maker Faire potvrzujete, že jste se seznámili s provozním řádem daného prostoru (najdete na webu prostoru) a budete ho respektovat.

Nevíte, kudy přivézt vybavení nebo kde zaparkovat? Ozvěte se programu — pomůžeme najít povolené řešení.

4. Speciální požadavky hlaste předem

Elektřinu, hluk, cenné vybavení, oheň a zavěšování konstrukcí potřebujeme znát dopředu — podle nich plánujeme prostor, techniku a bezpečnost celé akce. Na místě už nemusí být možné nepřihlášený požadavek splnit — nejde o neochotu, ale o to, že vybavení, kapacity i povolení máme připravené podle potvrzených přihlášek.

Elektřina — reálný odběr uveďte v přihlášce (bod 1). Podle nahlášeného odběru dimenzujeme rozvody a jističe pro celý festival; nenahlášené zařízení může vyhodit jistič nejen vám, ale i sousednímu stánku. Do rozvaděčů a jističů nezasahujte sami — když něco vypadne, zavolejte produkci.
Zavěšování konstrukcí — cokoli chcete zavěsit na traversy, strop nebo konstrukce venue, nahlaste předem i s váhou a způsobem uchycení. Vlastní úchyty si sami neinstalujte, zavěšení nechte na produkci nebo technickém týmu venue.
Hlučný exponát, cenné vybavení, otevřený oheň — pomůže nám to s vhodným umístěním a odpovídajícím dozorem.
Nebezpečná zóna kolem exponátu – pokud váš exponát vyžaduje bezpečný odstup od návštěvníků (rotující díly, teplo, jiskry, ostré nástroje), nahlaste to předem. Ohraničení zóny (páska, zábrany) a dohled zajišťujete vy jako maker po celou dobu provozu exponátu.

5. Půjčené vybavení vraťte, škody hlaste

Stoly, židle a další vybavení používáme opakovaně na festivalech po celé republice. Zacházejte s nimi prosím jako s vlastními a při odjezdu je nechte kompletní a ve stavu, v jakém jste je převzali. Pro tyče na vlaječky a jejich 3D tištěné držáky označují stánky to platí také. Nechte je při odjezdu na místě — potřebujeme je i na dalších festivalech.

Pokud se něco poškodí nebo ztratí, řekněte nám to. Poškozené nebo ztracené vybavení nahrazujeme v ceně pořízení nového kusu — konkrétní řešení posuzujeme podle míry poškození a situace.

6. Občerstvení patří nahlášeným makerům

Každý nahlášený maker má nárok na drobné občerstvení. Občerstvení objednáváme podle předem nahlášeného počtu účastníků. Vezměte si proto jednu porci na každého registrovaného makera. Doprovod, vaši hosté a předem nenahlášení členové týmu si občerstvení zajišťují sami. Díky tomu dostane každý člověk, se kterým jsme v objednávce počítali, svou porci.

7. Zůstaňte až do konce

Návštěvníci přicházejí i během posledních hodin a očekávají plnohodnotný festival. Předčasné balení ochuzuje je, okolní makery i atmosféru celé akce.S demontáží proto začněte až po oficiálním ukončení festivalu. Pokud nastane mimořádná situace, ozvěte se našemu týmu a domluvte se na řešení.

8. Zanechte místo tak, jak jste ho převzali

Do stěn, podlah a vybavení venue nic nelepujte, nevrtejte ani nepřitloukejte bez předchozí domluvy. Po skončení ukliďte stánek, odneste odpad na určené místo a vraťte zapůjčené vybavení. Nejste si jistí jak/kam? Zeptejte se nás.

9. Odpovědnost za váš majetek

Za vystavovaný majetek, exponáty a vybavení odpovídáte vy sami — doporučujeme mít vlastní pojištění. Nenechávejte cennosti bez dozoru mimo otevírací dobu.

10. Hlášení úrazů a bezpečnostních rizik

Pokud u vašeho stánku nebo v okolí dojde k úrazu nebo jiné mimořádné situaci, kontaktujte neprodleně vaší kontaktní osobu nebo personál na info stánku – je tam lékárnička i personál, který ví, jak postupovat.

Pokud v rámci svého programu pracujete s něčím, co může být nebezpečné (nástroje, chemikálie, otevřený oheň, riziková činnost pro návštěvníky apod.), nahlaste nám to předem spolu s ostatními speciálními požadavky (viz bod 4) – potřebujeme to vědět, abychom mohli připravit reakční plán.

Co můžete očekávat od nás

My se na oplátku zavazujeme:

vycházet z údajů, které jste uvedli v přihlášce;
připravit potvrzený prostor a objednané vybavení;
předat vám včas informace k příjezdu, instalaci, provozu a demontáži;
srozumitelně upozornit na pravidla konkrétního prostoru;
zajistit dostupný produkční tým během instalace i festivalu;
hledat s vámi řešení, pokud nastane něco neočekávaného.

Díky, že dodržujete společnou domluvu. Mysleme nejen na vlastní projekt, ale i na makery kolem sebe, návštěvníky a tým, který festival připravuje.