Zpracování osobních údajů Maker Faire Česká republika, z.s.

Těmito zásadami se řídí zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v souvislosti s provozováním prodeje vstupenek na internetové adrese www.makerfaire.cz, které prodává naše společnost Maker Faire Česká republika, z.s., se sídlem Partyzánská 18/23, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 06951015, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 70088/MSPH (dále jen „my“), která je jejich správcem.

Obrátit se na nás můžete na výše uvedené adrese či prostřednictvím e-mailu fakturace@makemore.cz.

Níže uvedené informace jsou platné od 20.3.2025.

1. Jaké osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme?

V souvislosti s využíváním služeb našeho e-shopu, přes který si kupujete vstupenky na akce, zpracováváme některé vaše osobní údaje. Respektování vašeho soukromí je pro nás klíčové. Proto jsme vypracovali tento dokument, pomocí kterého vás informujeme, jak zacházíme s vašimi osobními údaji a jakým způsobem je chráníme.

1.1 Pokud u nás nakoupíte

Nejčastěji nám své osobní údaje poskytnete prostřednictvím objednávky na našich webových stránkách. Jedná se především o údaje nutné pro uzavření a následné plnění smlouvy o koupi vstupenek.

Následující údaje jsou potřebné pro vyřízení Vaší objednávky:

• Identifikační údaje, kterými jsou jméno a příjmení; v případě nákupu na firmu IČO a DIČ
• Kontaktní údaje, kterými jsou emailová adresa, poštovní adresa, fakturační adresa, telefonní číslo, bankovní spojení a platební údaje
• Údaje o vašich objednávkách, kterými jsou zejména údaje o vstupenkách, které jste objednali, a platby a údaje o reklamacích

Výše uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem splnění uzavřené smlouvy tak, abychom vaši objednávku úspěšně zpracovali a vstupenky doručili.

1.3 Pokud jste odběratelem našich obchodních sdělení a dalších informací

V rámci webové stránky můžete odebírat obchodní sdělení, informace o naší činnosti či pozvánky na naše akce. Odběr těchto sdělení můžete vždy odmítnout.

Pokud jste odběratelem těchto sdělení, zpracováváme následující údaje:

• Identifikační údaje, kterými jsou jméno a příjmení;
• Kontaktní údaje, kterými jsou emailová adresa, poštovní adresa, fakturační adresa, telefonní číslo, bankovní spojení a platební údaje

Výše uvedené údaje zpracováváme v rámci našeho oprávněného zájmu propagace produktů a služeb dostupných na našem webu a zdokonalení našich webových stránek.

1.4 Pokud navštívíte naše webové stránky

Pokud navštívíte naše webové stránky, postupujeme v souladu s zásadami ochrany osobních údajů, které máme uvedené na našem webu https://makerfaire.cz/ochrana-osobnich-udaju/

2. Kdo vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme především pro vlastní účely. Vaše osobní údaje zprostředkováváme našim partnerům pouze tehdy, je-li to nezbytné v rámci plnění smlouvy.

3. Jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze tak dlouho, dokud je potřebujeme pro účel, za kterým jsme je obdrželi, abychom vyhověli vašim potřebám nebo splnili své právní povinnosti. 

Osobní údaje, které jsou zpracovávány za účelem uzavření a plnění smlouvy, budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu.

V případě, že se na našem e-shopu přihlásíte k odběru obchodních sdělení a dalších informací, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu 5 let od okamžiku, kdy jsme od vás naposledy slyšeli (váš poslední nákup na e-shopu nebo podobná interakce), nebo do vyslovení nesouhlasu (podle toho, který okamžik nastane dřív).

V případě zpracovávání osobních údajů, ke kterému byl udělen souhlas, budou vaše osobní údaje obecně zpracovávány po dobu 5 let, nebo do odvolání takového souhlasu.

Dále upozorňujeme, že ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služeb, resp. pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi (např. u daňových dokladů je touto dobou doba nejméně 10 let).

4. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů se na nás můžete obrátit a požadovat:

• Právo na přístup, které vám umožňuje si vyžádat kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme a požadovat bližší informace o zpracování.
• Právo na opravu v případě, že osobní údaje, které o vás máme, jsou nepřesné. V souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty lze měnit údaje pouze do doby, než je zboží převzato a zaplaceno.
• Právo na výmaz, pokud zanikl účel zpracování nebo se jedná o neoprávněné zpracování.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů, které jsou podle vás nepřesné nebo nejsou nezbytné.
• Právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme na základě oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu. Jestliže pro zpracování nemáme dostatečně přesvědčivý oprávněný důvod, osobní údaje pro daný účel nezpracováváme.
• Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, www.uoou.cz.
• Právo odvolat souhlas se zpracováním informací, ke kterému dochází na základě vašeho souhlasu. Odvolání tohoto souhlasu nemá vliv na již provedené zpracování. V odůvodněných případech odvolání souhlasu nemá vliv na uchování údajů na základě jiných právních titulů.
• Pokud od nás dostáváte e-mailovou komunikaci, máte vždy možnost se z ní odhlásit, a to přes odkaz uvedený v každém takové sdělení nebo přímou žádostí zaslanou na níže uvedený e-mail či adresu.

5. Jak uplatnit práva

Žádost můžete podat pouze vy, popřípadě váš zmocněnec či zákonný zástupce. Pokud si nebudeme jisti identitou žadatele, můžeme vás požádat o další informace, abychom si vaši totožnost ověřili.

Pokud máte jakékoli dotazy či připomínky týkající se způsobu, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a jak tyto údaje používáme, nebo byste chtěli uplatnit kterékoli z vašich výše uvedených práv, kontaktujte nám prosím na této adrese: fakturace@makemore.cz
Výše uvedená práva můžete uplatnit rovněž zasláním žádosti prostřednictvím e-mailu fakturace@makemore.cz či na adresu Maker Faire Česká republika, z.s.,, Partyzánská 18/23, Holešovice, 170 00 Praha.

Naše povinnost žádosti vyhovět v některých případech závisí na tom, pro jaký účel vaše údaje zpracováváme. Některá práva lze uplatnit jen pro určité účely zpracování, nebo existují výjimky. Pokud jsou požadavky související s uplatněním vašich práv zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené (zejm. pokud se opakují), můžeme vaši žádost odmítnout.

6. Jaká bezpečnostní opatření uplatňujeme?

Za účelem ochrany osobních údajů jsme zavedli následující opatření:

• Zabezpečení zařízení, systémů, sítě, webových stránek
• Aktualizace SW
• Pravidla zpracování osobních údajů a likvidace